Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Wojciech Boćkowski, prowadzący działalność pod firmą Verso Wojciech Boćkowski, ul. Ogrodowa 16, 05-515 Mysiadło, NIP: 1230514016. W sprawach danych napisz na verso@montazdrzwi.org lub skontaktuj się listownie na wskazany adres.
Jakie dane otrzymujemy?
Formularz zapytania wymaga imienia, adresu e-mail oraz informacji potrzebnych do opisania sprawy. Numer telefonu i miejscowość podajesz dobrowolnie. Przetwarzamy też dane zawarte w korespondencji e-mail lub przekazane podczas rozmowy, np. informacje o drzwiach i planowanym montażu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu kontaktowego lub opisu może uniemożliwić odpowiedź i przygotowanie oferty. Prześlij informacje potrzebne do Twojej sprawy. Zdjęcia i rzuty warto ograniczyć do miejsca oraz warunków montażu.
Cele i podstawy przetwarzania
- Zapytanie o usługę, oferta i umowa: podejmowanie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Inna korespondencja i bezpieczeństwo serwisu: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi, zapewnieniu działania strony i ochronie przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rozliczenia i obowiązki związane ze zleceniem: wykonanie obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli dochodzi do realizacji usługi.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes w ochronie praw administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularz i bezpieczeństwo
Aby ograniczać automatyczne wysyłanie spamu, formularz kontaktowy korzysta z Cloudflare Turnstile. Weryfikacja obejmuje dane techniczne połączenia i przeglądarki, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i adres strony. Do serwerowej usługi weryfikacji przesyłamy token, bez treści zapytania i danych z pól kontaktowych. Wysyłka formularza wymaga włączonego JavaScript. Cloudflare wykorzystuje sygnały do ochrony przed botami oraz doskonalenia wykrywania nadużyć. Szczegóły opisuje polityka prywatności Cloudflare Turnstile. W razie problemów z weryfikacją możesz zadzwonić lub napisać e-mail.
Wiadomość z formularza jest przekazywana na firmowy adres e-mail w celu obsługi zapytania o pomiar, drzwi, montaż lub listwy. Formularz nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń w postaci wpisów na stronie. Krótkotrwałe identyfikatory techniczne służą do potwierdzenia wysłania, ograniczania powtarzających się zgłoszeń i ochrony przed jednoczesnym wysłaniem tej samej wiadomości. Zabezpieczenie częstotliwości korzysta z przekształconego identyfikatora adresu IP.
Stronę i panel administracyjny chronią także narzędzia Jetpack firmy Automattic. Przy sprawdzaniu prób logowania mogą one przetwarzać adres IP, użyty podczas próby identyfikator użytkownika lub e-mail oraz nagłówki techniczne połączenia. Służy to rozpoznawaniu i blokowaniu nadużyć.
Dane formularza nie służą do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Twoją sytuację.
Cookies i zewnętrzne funkcje
Na publicznych stronach nie uruchamiamy statystyki odsłon, cookies reklamowych ani profilowania marketingowego. Czcionki są udostępniane z naszej strony. Nie osadzamy map, filmów ani widżetów społecznościowych wymagających połączenia z zewnętrznym serwisem.
Mechanizmy bezpieczeństwa i logowania mogą używać technicznych plików cookies. Jeżeli narzędzie ochronne Jetpack wyświetli zadanie weryfikacyjne, plik jpp_math_pass może zapamiętać jego poprawne rozwiązanie przez 1 dzień. Panel administracyjny korzysta również z cookies potrzebnych do logowania. Zwykły formularz zapytania nie wymaga założenia konta.
Cookies możesz usuwać lub ograniczać w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych mechanizmów może wpłynąć na działanie zabezpieczeń lub logowania.
Odbiorcy danych i przetwarzanie poza EOG
Z hostingu i obsługi poczty korzystamy w dhosting. Dane mogą być dostępne dostawcy tych usług i osobom zapewniającym obsługę techniczną w zakresie potrzebnym do ich zadań. Jeżeli zawieramy umowę, odpowiednie dane mogą być przekazane także podmiotom obsługującym jej rozliczenia lub uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Odbiorcą danych technicznych związanych z ochroną i próbami logowania może być również Automattic, dostawca Jetpack. Ze względu na międzynarodowe działanie dostawcy dane te mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Automattic informuje o stosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską przy transferach wymagających takich zabezpieczeń. Informacje o przetwarzaniu i zabezpieczeniach udostępnia w informacji dla odwiedzających strony oraz w dokumentacji Jetpack dotyczącej ochrony danych. W sprawie informacji o zabezpieczeniach możesz skontaktować się także z Verso.
Jak długo przechowujemy dane?
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i dalszych ustaleń dotyczących oferty lub zlecenia. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, okres wynika również z jej realizacji, obowiązków dokumentacyjnych i rozliczeniowych oraz terminów dotyczących roszczeń. O zakończeniu przechowywania decyduje ustanie celu i obowiązków wymagających zachowania danych.
Identyfikatory formularza mają ograniczony czas wykorzystania: zabezpieczenie częstotliwości zgłoszeń działa w godzinnym okresie, a potwierdzenie wysłania przez maksymalnie 24 godziny. Pomocnicze znaczniki potwierdzeń i blokad nie zawierają treści zgłoszenia ani danych kontaktowych. Są przeznaczone do usunięcia po 48 godzinach i porządkowane cyklicznie w ramach zadań utrzymaniowych strony. Wiadomości w poczcie firmowej podlegają zasadom przechowywania korespondencji opisanym wyżej.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przewidzianych przez RODO. Zakres tych praw zależy od podstawy przetwarzania i okoliczności sprawy.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Żądanie prześlij na verso@montazdrzwi.org.
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie jej wniesienia znajdziesz na uodo.gov.pl.